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江铃汽车独立董事2008年度述职报告

作者:吴奇  信息来源:中国客车信息网    发布日期:2009-06-03

    公司独立董事 2008 年度述职报告 

    各位股东:

    作为江铃汽车股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》等相关法律法规的规定,以及《江铃汽车股份有限公司章程》的要求,我们在2008年度工作中,诚信、勤勉、尽责,忠实履行职务,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司相关事项发表独立意见,切实维护了公司和股东尤其是社会公众股股东的利益。现将2008年度履行职责的情况述职如下:

     一、出席会议情况

    2008年度,独立董事张宗益先生应出席董事会议10次,亲自出席9次,委托出席1次;独立董事史建三先生和关品方先生2008年6月成为公司独立董事,应出席董事会会议次数6次,史建三先生委托出席1次。公司在2008年度召集召开的董事会、股东大会符合法定程序,重大经营决策事项和其它重大事项均履行了相关程序,会议决议合法有效。

     二、发表独立意见情况

    1、对董事会议案发表意见情况

    ①在2008年5月21 日至2008年5月30 日以书面方式召开的董事会上,对公司新一届董事会董事候选人议案和《V348整车技术许可协议》进行补充和修订的关联交易发表了独立意见,同意上述议案,上述议案审议批准程序合法有效。

    ②在2008年6月26 日召开的公司六届一次董事会上,对公司委聘高级管理人员发表了独立意见,同意上述事项,上述议案审议批准程序合法有效。

    ③在2008年7月8 日召开的公司六届二次董事会上,对V348中国重型车国4项目前期工作中福特汽车公司提供的支持向其支付工程服务费,及公司与福特之间达成的《供应合同》有关关联交易事宜发表了独立意见,同意上述事项,上述议案审议批准程序合法有效。

    ④在2008年12月11日召开的公司六届三次董事会上,对与福特汽车公司的

 《人员协议》修订、与江西江铃进出口有限责任公司合同展期及2009年经常性关联交易框架方案有关关联交易事宜发表了独立意见,同意上述事项,上述议案审议批准程序合法有效。

    2、对担保事项等发表意见

    2008年度,本公司对外担保总额为2651万元,占公司净资产的0.7%,均为本公司为福特汽车金融(中国)有限公司(“福特金融”)向公司有关经销商提供的融资出具的车辆质押担保。

    我们认为:上述对外担保,因本公司已收到福特金融代表经销商支付的购车款,相应的风险已被对冲。报告期内,本公司除上述向经销商提供的担保外,无其他对外担保。

    3、对公司内部控制自我评价发表意见

    我们认真审阅了公司出具的内部控制自我评价报告及相关材料,就公司内部控制自我评价发表意见如下:

    ○1 公司各项内部控制制度健全完善,符合国家有关法律、法规和监管部门的要求。

    ○2 公司内部控制重点活动按内部控制各项制度的规定进行,内部控制严格、充分、有效,保证了公司的经营管理的正常进行。

    ○3 就内部控制存在的问题制定了切实可行的整改计划,进一步完善了公司的内部控制体系。

    我们认为公司建立了健全的内部控制制度,公司出具的内部控制自我评价报告符合公司内部控制的实际情况。

     三、保护投资者权益方面所做的其他工作

    2008年内,我们有效地履行了独立董事的职责,对于每次需董事会审议的各个议案,首先对所提供的议案材料和有关介绍进行了研究和认真审核,在此基础上,独立、客观、审慎地行使表决权;深入了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理、关联交易、业务发展和投资项目的进度等相关事项,查阅有关资料,与相关人员沟通,关注公司的生产经营、法人治理等情况。同时,对公司定期报告、关联交易、有关提名人选及其它有关事项等做出了客观、公正的判断,发表了独立意见和相关专项说明。除此之外,我们对董事、高管履行职责情况,信息披露情况等进行监督和核查,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实地维护了公司和广大社会公众股东的利益。

     四、其他事项

    1、无提议召开董事会的情况;

    2、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;

    3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

    2009年,作为独立董事,我们将继续秉承诚信、勤勉以及对公司和全体股东负责的精神,忠实履行独立董事义务,发挥独立董事作用,切实维护好全体股东特别是中小股东合法权益。最后,对公司经营层及相关工作人员在我们2008年度工作中给予的协助和积极配合,表示衷心的感谢。签署:

独立董事:张宗益                            独立董事:史建三独立董事:关品方

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